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Règles d'inactivation des services selon le statut à l'Université de Montréal et consignes pour conserver, s'il y a lieu, certains accès

PERSONNEL RETRAITÉ

Lors de la fin des activités à l’Université de Montréal, le retraité conserve automatiquement l’accès SIM ainsi que le service de courriel Exchange.

Si le retraité ne souhaite plus conserver les accès reconduits, il doit en informer la DGTIC en remplissant le Formulaire d’aide en ligne. 

Il est possible de conserver d’autres privilèges détenus au moment du départ à la retraite.  Pour maintenir ces accès, le responsable administratif du retraité doit remplir le Formulaire d’aide de la DGTIC en mentionnant qu’il souhaite le parrainer pour le maintien des privilèges spécifiés dans la demande.

PROFESSEUR
CHARGÉ DE COURS
PERSONNEL ADMINISTRATIF

ayant quitté l’Université pour une raison autre que la retraite

Un professeur ou un membre du personnel administratif qui quitte l’Université pour une raison autre que la retraite, ou deux ans après la dernière charge de cours dans le cas d’un chargé de cours, perd automatiquement et sans avertissement son statut d’employé et certains privilèges associés.

Dans les jours qui suivent le départ, un courriel est envoyé, avisant de l’inactivation de services, dont SIM (incluant le service Exchange). Cet avis sera répété hebdomadairement durant quatre semaines avant le retrait des services.

ÉTUDIANT

Au début du deuxième trimestre sans inscription, le statut d’étudiant et certains privilèges associés, dont le service Proxy et le VPN sont retirés automatiquement et sans avertissement. Pour obtenir l'accès aux services de la DGTIC, l’étudiant doit être inscrit à au moins un cours.

Lorsque le statut d’étudiant est retiré, le compte SIM (incluant le service Exchange) est conservé tant que l’étudiant est autorisé à s’inscrire dans son programme d’études. À ce moment, un avis de retrait de privilèges est acheminé par courriel pour chacun des services auxquels l’étudiant est abonné. Cet avis sera répété hebdomadairement durant quatre semaines avant le retrait du service.

Afin de permettre la récupération des relevés fiscaux, l’accès au portail UdeM sera disponible suite à l’inactivation de votre compte SIM.

DIPLÔMÉ

Au début du deuxième trimestre sans inscription, le statut d’étudiant est retiré et certains privilèges associés, dont le service Proxy et le VPN, sont retirés automatiquement et sans avertissement.

Le diplômé conserve son adresse de courriel institutionnel ainsi que sa boîte aux lettres UdeM à vie.

Afin de permettre la récupération des relevés fiscaux, l’accès au portail UdeM sera également disponible.

STATUT « AUTRE »

Si vous ne possédez aucun des statuts cités précédemment, vous n'avez pas le droit de conserver des accès aux services de la DGTIC.

Toutefois, il peut arriver que, de façon exceptionnelle, la DGTIC permette de conserver pendant quelque temps certains privilèges. Dans ce cas, le responsable administratif (c.-à-d. directeur(trice), adjoint(e) administratif(tive), professeur membre du SGPUM) de votre unité doit en faire la demande en utilisant le Formulaire d'aide de la DGTIC. Cette demande devra expliquer de façon précise les raisons qui justifient l'exception, fournir la liste complète des ressources informatiques requises et devra inclure votre code d’accès. Notez qu'en aucun cas le service Proxy ne peut faire l'objet d'une telle exception.

Dernière mise à jour 5 Janvier, 2016

 

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